belajar desain nota

Sebuah memorandum ( abbrev. : memo ) adalah dari bahasa Latin lisan est frase memorandum , bentuk gerund dari memoro kata kerja , " lagi , panggilan ke pikiran , recount , berhubungan " , yang berarti " Harus diingat ( itu) .. . " . Oleh karena itu catatan , dokumen atau komunikasi lainnya yang membantu memori dengan merekam kejadian atau pengamatan tentang suatu topik , seperti dapat digunakan di kantor bisnis . Bentuk jamak dari kata benda memorandum Latin sehingga diperoleh adalah benar memorandum , tetapi jika kata tersebut dianggap telah menjadi sebuah kata dari bahasa Inggris , memorandum plural , disingkat memo , dapat digunakan . ( Lihat juga Agenda , Corrigenda , Addenda )
Sebuah memorandum hanya dapat memiliki sejumlah format , mungkin memiliki format khusus untuk kantor atau lembaga . Dalam hukum khusus , memorandum adalah catatan dari persyaratan transaksi atau kontrak , seperti memo kebijakan , memorandum of understanding , nota kesepakatan atau memorandum of asosiasi . Format alternatif termasuk memo , catatan briefing, laporan , surat atau pengikat . Mereka bisa menjadi salah satu halaman panjang atau banyak . Mereka dapat dianggap sebagai sastra abu-abu. Jika pengguna adalah menteri kabinet atau eksekutif senior, format mungkin kaku didefinisikan dan terbatas pada satu atau dua halaman . Jika pengguna kolega , format biasanya jauh lebih fleksibel . Pada tingkat yang paling dasar , memorandum bisa menjadi catatan tulisan tangan kepada atasan seseorang . Dalam bisnis , memo biasanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan untuk komunikasi internal , sebagai lawan dari surat-surat yang biasanya untuk komunikasi eksternal .
Dean Acheson terkenal menyindir bahwa " Sebuah memorandum tidak ditulis untuk menginformasikan pembaca tapi untuk melindungi penulis " . Charles Peters menulis bahwa " birokrat menulis memorandum baik karena mereka tampak sibuk ketika mereka menulis dan karena memo , setelah ditulis , segera menjadi bukti bahwa mereka sedang sibuk . "
Kebijakan Paparan teknis
Sebuah jenis tertentu memorandum adalah kebijakan catatan singkat ( alternatif disebut di berbagai yurisdiksi dan tradisi yang mengatur seperti kertas isu-isu kebijakan , memorandum kebijakan , atau pengajuan kabinet antara istilah lain ) , dokumen analisis kebijakan untuk transmisi ke dalam pengambilan keputusan politik sphere. Biasanya , sebuah catatan singkat dapat dinyatakan sebagai " informasi " atau " untuk revisi " .Asal istilah
Asal-usul istilah " pengarahan " terletak pada hukum " celana " dan turunan " briefing militer " .tujuan
Tujuan utama dari catatan singkat " keputusan " adalah untuk mendukung pengambilan keputusan - untuk "membantu ( atau kadang-kadang pengaruh) pembuat keputusan untuk membuat keputusan yang lebih baik dalam situasi masalah khusus dari dia mungkin sebaliknya telah dibuat tanpa analisis " . tujuan lain bahwa catatan singkat dapat melayani antara lain: informasi menyampaikan , menginformasikan keputusan , membuat permintaan , memberikan respon terhadap pertanyaan, membuat saran , menyajikan laporan resmi , mengusulkan solusi untuk masalah, atau mendokumentasikan referensi untuk penggunaan masa depan .struktur
Sebagai mekanisme komunikasi dari proses analisis kebijakan, catatan singkat harus memberikan sinopsis koheren masalah kebijakan , mengidentifikasi pilihan-pilihan kebijakan yang berbeda untuk mengatasi masalah, mengartikulasikan perspektif menentang dan mendukung pilihan yang direkomendasikan . Struktur khas untuk catatan singkat meliputi : deskripsi dari kebijakan yang diusulkan; informasi latar belakang yang relevan; diskusi tentang pertimbangan utama ( termasuk masalah pelaksanaan, pertimbangan keuangan , dampak pemangku kepentingan , dan kemungkinan konsekuensi yang tak terduga ) , ringkasan argumen untuk dan melawan kebijakan dan keputusan yang direkomendasikan . Dokumen kebijakan yang dimulai dengan proposal dan merakit argumen posisi yang lebih tepat disebut sebagai kertas putih pemerintah. Sebuah kertas hijau pemerintah yang menimbulkan pilihan kebijakan dan dimaksudkan untuk membuka dialog tentang proposal lebih mirip dalam nada dengan catatan singkat daripada adalah kertas putih .kriteria kualitas
Tidak ada standar universal untuk catatan briefing, tetapi umumnya dipahami sebagai ringkas, ringkasan koheren masalah kebijakan publik dengan logika jelas diartikulasikan untuk mengikuti kursus direkomendasikan tindakan . " Sebelah hidung politik , dan otak logis , keterampilan yang paling penting dari kas yang baik [ orang ] tinggal di [ mereka ] baik tangan drafting . The ringkas, koheren dan menembus catatan adalah ekspresi akhir dari semua bakat lainnya . " Dalam banyak pengaturan pemerintahan Westminster / Whitehall , analis kebijakan diharapkan untuk menganalisis masalah dan menulis catatan singkat dari perspektif pelayanan publik yang netral . Namun, briefing note " keputusan " harus berisi rekomendasi , mengakui bahwa " untuk mengatakan sesuatu yang penting dalam kebijakan publik memerlukan pertimbangan nilai , yang harus dijelaskan dan dibenarkan " .